管理工作台

今日运营总览

从待办、课程、线索、资料预览复核和财务预警开始处理当天工作。

我的账号与密码 修改友好用户名或登录密码展开设置

ADMIN WORKBENCH

把学校后台从大表格改成可执行的业务工作台

每个业务中心先展示关键指标、待办、常用动作和异常提醒，再进入详情处理；服务授权和试用状态在后台自然呈现。

已开通需跟进试用中需处理

今日运营

今日工作台

优先待办

我的AI工具箱 常用工具默认收起，避免占满工作台首屏

上线前闭环预览

今日课程

待回访试听

学费/课时预警

教师人事待办

AI申请待复核

试听线索

试听预约管理

预约者	电话	校区	科目	日期	目标大学	备注	状态	提交时间	操作

产品配置

产品中心

产品名称	类型	适用课程	授课形式	定价模型	总价	权益数量	有效期	消耗规则	权益设置	状态	说明	更新时间	操作

销售订单

订单管理

订单编号	学员	产品	产品类型	应收	已收	欠款	订单状态	收款状态	顾问	有效期	订单日期	操作

学员权益

学员权益账户

续费预警

续费与到期预警

等级	学员	校区	顾问	产品/课程	剩余权益	剩余金额	有效期	预警原因	建议动作	操作

续费漏斗

续费漏斗统计

顾问	跟进数	学员数	强意向	已续费	转化率	预计金额	成交金额

续费跟进

续费跟进记录

学员	当前权益	顾问	阶段	意向	预计续费	跟进时间	结果	已转订单	备注	操作

学员	产品	订单	适用课程	授课形式	总权益	已用	剩余	总金额	剩余金额	有效期	状态	更新时间	操作

权益台账

权益变更流水

时间	学员	产品	订单	操作	权益变动	金额变动	剩余权益	剩余金额	状态变化	审核状态	申请人	审核人	操作者	备注	审核

学员跟进

学员管理

学员	电话	所属校区	阶段	来源	顾问	目标大学	状态	备注	更新时间	操作

学员	校区	过程类型	原状态	新状态	开始日期	结束日期	预计返校	原因	经办人	记录状态	备注	操作

学员	校区	课程	上课形式	计费规则	购买方式	费用	课次/时长	周期	状态	备注	操作

学员	校区	类型	课程	日期	成绩	教师	标题	优势	待提升	建议	操作

待确认

一对一约课确认

查看课表明细

学员	校区	课程	教师	星期	时间	教室	形式	课时	状态	备注	操作

学员	校区	类型	金额	日期	课程	班级	课时	方式	经办人	备注	操作

学员	校区	课程	老师	顾问	累计缴费	累计课消	累计退费	剩余学费	剩余课时	预警	预警原因

教师课酬

教师课酬统计

消课日期	教师	学员	班级	校区	课程	课时	学费消耗	课酬单价	教师报酬	备注

教师运营

教师人事中心

候选人	电话	来源	科目	校区	状态	面试	试讲	评价	操作

教师	类型	底薪	课酬/小时	奖金规则	生效日期	状态	备注	操作

教师	交接事项	负责人	截止日期	状态	备注	操作

教师	原状态	新状态	时间	原因	处理人	备注

班级运营

班级管理

班级	校区	课程	教师	教室	形式	时间	学员	状态	备注	操作

课程运营

课程管理

课程名称	分类	校区	教室	关联教师	状态	首页展示	排序	试听展示	说明	更新时间	操作

课程分类

课程分类管理

分类名称	状态	排序	更新时间	操作

AI 工具箱

AI工具箱

把学生AI权益、套餐售卖、使用审计和官网内容生成集中到一个入口，方便学校把AI能力真正用到经营和教学里。

AI 工具

学生AI权益

为已缴费学员开通和维护AI服务权益。

编码	工具	分类	适用角色	学生付费	评分	运营指标	状态	推荐	配置	说明	操作

分类名称	说明	状态	排序	更新时间	备注	操作

插件	测试用例	角色	预期关键词	最近结果	更新时间	备注	操作

机构	插件	授权状态	销售模式	有效期	机构次数	销售分成	合同编号	开通人	备注	操作

学员	套餐	功能	缴费金额	有效期	剩余次数	状态	开通人	备注	操作

套餐	功能	价格	有效天数	次数	状态	排序	说明	操作

AI 审计

AI工具运行审计

成本控制

AI成本看板

插件收益

AI插件收入与毛利看板

结算管理

AI插件分成结算

结算单	机构/插件	周期	收入	成本	应分成	状态	审核	付款	操作

时间	用户	角色	工具	来源	Token	预估成本	输入摘要	结果摘要

学员 AI

学生AI权益使用记录

时间	学员	功能	来源	Token	预估成本	提问摘要	结果摘要

AI 密钥设置

AI密钥配置

仅写入或清空，不回显明文；变更会进入操作日志。

配置边界

普通生成Key与OpenAI管理Key分离

普通生成Key用于业务AI调用；OpenAI管理Key仅用于同步Usage/Costs供应商总账。后台保存后写入项目 .env 的加密密文，并立即更新当前后端运行时。

OpenAI 用量台账

OpenAI API流量与总账

时间	账号	角色	工具	供应商/来源	模型	Token	预估成本	输入摘要	结果摘要

输入发布要求后，AI会按系统配置自动生成多套候选方案，每套包含对应语言版本。

发布时间	标题	分类	语言	状态	计划时间	AI来源	摘要	操作

校区运营

校区管理

校区	地址	电话	状态	排序	备注	操作

教室运营

教室管理

校区	教室	类型	容量	状态	备注	操作

内容分类

官网文章分类

分类名称	状态	排序	备注	更新时间	操作

官网主题

网站模板切换

首页预览 选中左侧模板后自动刷新预览，不会立即生效

官网导航

维护官网首页顶部导航的中日文名称、链接、排序和启用状态。停用后不在首页显示，数据会保留。

中文名称	日文名称	链接	打开方式	状态	排序	备注	更新时间	操作

首页板块

官网区块

维护官网首页区块的显示、排序和中日文名称。隐藏后前台不显示该区块，但区块配置会保留。

区块	中文名称	日文名称	锚点	前台显示	排序	说明	更新时间	操作

首页内容

官网内容

维护官网首页首屏文案、按钮文案和数据带。内容键由系统保护，避免前台页面失效。

内容键	名称	中文内容	日文内容	类型	排序	说明	更新时间	操作

合同管理

合同与协议管理

合同模板

编码	模板名称	类型	版本	摘要	状态	备注	操作

学生合同

合同编号	学员	订单	模板	版本	类型	签署状态	签署人	监护人	状态	操作

支付记录

支付流水与对账

流水号	订单	学员	渠道	金额	收款日期	交易号	对账状态	校区	状态	操作

留学申请服务

AI方案复核

复核 AI 申请顾问生成的择校方案。通过、退回、归档和生成脱敏案例候选都会记录日志；脱敏案例仍需单独确认后才能进入后续语义检索。

方案	学生	场景	推荐	复核	任务	更新时间	操作

请选择一条 AI 申请方案 这里会展示推荐组合、缺失信息、风险提醒、下一步行动和复核记录，供顾问交付前确认。

AI材料复核

复核志望理由书、研究计划书、自我 PR、申请邮件和面试回答稿等申请材料初稿。顾问确认前不作为正式申请材料交付。

材料	学生	目标	复核	任务	更新时间	操作

请选择一份 AI 申请材料初稿 这里会展示初稿正文、事实核对点、证据来源、关联方案和复核记录。

AI用量与评测

查看 AI 申请中心的业务调用、顾问复核、材料初稿、本地评测和供应商账单快照。默认本地评测不调用外部模型，不消耗 OpenAI API 额度。

申请顾问运行状态 打开申请中心时会自动读取当前开关、模型接口和普通生成 Key 的运行状态。

供应商账单快照

请选择日期范围后查询。

业务分布

查询后展示场景、工具、复核和评测结果分布。

评测编号	用例	结果	模型/版本	时间

本地评测结果 点击“运行本地评测”后，这里会展示评测用例数量、通过率和成本口径。

本地语义索引 资料更新后可由管理员手动生成或更新本地语义索引；该动作不调用外部 OpenAI API。

语义文档

查看当前已整理为 AI 申请检索上下文的资料。这里只展示后台运营状态，学生端不会看到索引任务和内部状态。

文档	来源	语言/年度	复核/展示	索引	更新时间

索引任务

本地任务可直接执行；外部向量服务任务在供应商、预算、权限和审计闭环完成前只保留配置记录。

任务	范围	进度	状态	时间	操作

资料预览复核台

先按学生端预览核对最终展示内容；来源、暂存和正式层资料只作为排查依据。正确内容不用逐条点击，发现问题再标记，预览无误后做总提交。

默认显示待审核任务；退回后进入待补齐队列。

待处理院校 选择一所学校查看右侧学生端预览

请选择一所院校查看学生端预览 这里会先展示学生将看到的资料预览；来源和后台排查资料仅在需要定位问题时展开。

候选字段核对

这里用于工作人员核对官方原文、中文解释和结构化字段的一致性；日常发布审核请先使用上方“资料预览复核台”，确认学生最终会看到的内容。

正在读取候选复核批次 批次键：sophia-2027-foreign-admission-review

分组	学部/学科	字段	候选预览	风险/建议	复核	学生端	操作

请选择一条候选字段查看审核依据 详情会展示官方 PDF 页码、日文原文摘录、中文解释、结构化候选值、审核标准和写入/阻断口径。保存复核结论本轮不接入。

院校资料来源排查

按学校聚合官网状态、留学生招生信号、招生链接、资料快照和字段线索。这里仅做来源排查和人工标记，不发布正式库。

学校	官网/坐标	优先级	招生信号	招生资料	异常	待复核	更新时间	操作

请选择一所学校查看来源排查详情 详情会展示后台摘要、来源链接和人工标记动作；抓取原文不会进入学生端。

院校主视图（临时聚合）

该视图只是从 MEXT 详细资料临时聚合出的学校名快照，不能作为正式大学主表总数。正式院校/机构主数据将按“来源证据 + 匹配关系 + 学部/专业树”重构。

中文校名	大学	分类	地区	都道府县	学部数	专业数	明细数	中留服	审核	状态	操作

学部/专业明细

大学ID	中文校名	大学	地区	都道府县	学部	专业	文理	参考总分	中留服	审核	来源	状态	操作

院校资料索引

大学ID	中文校名	学校	分类	详细资料文件	索引文件	来源行	中留服	审核	状态	备注	操作

中留服认证查询快照

中文校名	当地校名	英文校名	中留服ID	国家	索引	快照日期	状态	备注	操作

历史案例库

学校	文理	年度	总分	日语	数学	综合/理科	结果	审核	状态	操作

资料来源

编码	来源	类型	采集方式	频率	最近同步	状态	备注	操作

资料暂存

来源	类型	标题	差异摘要	审核	状态	更新时间	操作

申请计划

学员	方向	计划	入学季	顾问	优先级	状态	备注	操作

目标院校

学员	院校	专业	截止日期	阶段	优先级	状态	备注	操作

申请材料

学员	类型	材料	负责人	截止日期	审核状态	状态	备注	操作

院校资料

日本院校查询后台

独立承接日本院校查询工具的资料管理、Excel 清洗导入和地图点位维护；留学生入试资料复核请进入“资料预览复核”。

院校专业检索

验证学生、顾问和未来小程序共用的检索体验，包括学校、地区、学部/研究科、专业/专攻、年度招生计划、收藏和对比。

打开查询工具权限：院校资料专业检索

院校资料管理

维护学校、学部/研究科、专业/专攻、年度招生计划、官网地址、展示状态和数据版本。这里处理的是已清洗资料，不是网页抓取暂存。

查看资料结构权限：院校资料管理

Excel 清洗导入

仅面向本地官方 Excel 文件清洗入库。执行前先备份，执行后运行数据质量体检和真实资料保护审计；网络抓取数据仍不得直接发布。

tools/import_school_directory_from_mext_excel.py 权限：院校资料导入

地理编码服务策略

管理地址转经纬度的服务选择策略。默认优先离线资料和人工确认；外部服务结果只进入待复核，不直接发布到学生端地图。

school_directory_geocoding_providers 权限：院校地址地理编码

服务	类型	状态	存储口径	凭据/配额	策略说明

地图点位维护

维护地址转经纬度任务、低置信度人工复核和地图点位发布状态。学生端地图只展示可发布或已确认点位。

school_directory_geocoding_jobs 权限：院校地址地理编码

候选坐标默认只进入待复核队列；只有人工明确改为“已确认”并保存后，才会同步到正式学校或校区点位。

学校	校区	范围	地址	状态	坐标	更新时间	备注	操作

测评管理

考试测评与阶段评估

考试维护

类型	名称	课程	日期	满分	校区	状态	备注	操作

学生成绩

考试	学员	科目	得分	满分	等级	排名	评语	状态	操作

阶段评估

学员	教师	课程	日期	优势	待提升	计划	风险	状态	操作

统一审批

业务	标题	申请人	步骤	风险	金额	状态	审批人	意见	操作

消息中心

统一查看站内消息、待办和触达状态。系统异常只展示处理摘要，不暴露后台错误细节。

消息记录

接收人	类型	标题	内容摘要	动作	状态	时间	处理

待办处理

接收人	标题	说明	截止时间	状态	处理

触达记录

消息	通道	目标	状态	失败摘要	时间

微信通知中心

微信通知触达

统一维护小程序订阅消息、企业微信应用消息和企业微信群机器人模板；第一版只做模板和日志，不直接大规模外发真实消息。

通知模板

编码	模板	通道	场景	角色	敏感策略	复核	重试	状态	操作

事件入队演练

用于验证业务事件进入统一通知触达中心；只生成待发送、待复核或已跳过日志，不调用真实微信或企业微信接口。

触达日志

模板	通道	场景	业务	接收人	目标	摘要	状态	重试	失败原因	时间	操作

文件资料

文件资料中心

文件	类型	路径	业务	敏感级别	负责人	状态	备注	操作

指标口径

指标口径管理

编码	名称	公式	维度	版本	状态	备注	操作

系统参数

参数配置

每页显示数量首页师资展示数量进入工作台自动弹出经营驾驶舱登录超时时长（分钟）学费预警阈值（元）课时预警阈值权益到期预警天数 AI功能总开关 AI申请顾问OpenAI开关 AI模型 AI接口地址普通AI生成Key 普通生成Key状态加载中... OpenAI管理Key 管理Key状态加载中... 清空普通AI生成Key 清空OpenAI管理Key AI输入单价（美元/百万Token） AI输出单价（美元/百万Token） AI成本计价币种美元兑人民币汇率美元兑日元汇率 AI月度预算（当前币种，0为不限制） AI预算预警比例（%）官网品牌标记官网中文品牌名称官网中文副标题官网中文页面标题官网中文页脚文案官网日文品牌名称官网日文副标题官网日文页面标题官网日文页脚文案 AI文章候选方案数量 AI文章语言版本作业上传大小限制（MB）资料水印水印文案水印范围默认范围：作业资料、AI作业、AI申请材料。可追加机构自定义范围编码，后续模块接入后生效。首页默认语言策略操作日志保留天数微信/学习群通知微信通知通道当前参数加载中...

安全守卫

安全策略配置

模块目录

产品模块管理

维护可销售模块目录，后续报价、交付和客户开通都以这里为模块源。

编码	模块	分类	定价	标价	周期	模块内容	状态	排序	备注	操作

模块权益

客户模块授权

按客户维护已购买和已开通模块，关闭后后台菜单、能力清单和服务端接口都会跟随收口。

客户	模块编码	模块	授权状态	实际可用	开始	结束	席位	合同号	备注	操作

导航配置

维护后台中心、菜单名称、排序和显隐。系统模块路由由内置模块保护，避免误配置导致页面不可访问。

显示	中心	中心名称	中心说明	中心排序	菜单名称	菜单排序	系统模块	权限	操作

微信小程序

小程序配置

维护当前机构的小程序测试号或正式号配置。AppSecret 只允许写入或清空，不会在页面和接口中明文回显。

微信生态

微信生态配置

集中查看小程序、企业微信、微信支付和腾讯电子签的就绪状态。支付和电子签当前只做配置检查，不调用真实接口。

能力	检查项	状态	提示
配置中心加载中...

企业微信

企业微信配置

回调事件

企业微信回调事件台账

用于排查企业微信 URL 验收、消息推送和重复事件，只展示安全摘要，不回显明文消息正文。

接收时间	来源	消息/事件	AgentId	摘要	状态	安全字段
暂无企业微信回调事件

群机器人

企业微信群机器人

用于内部群告警、任务提醒和运维通知。Webhook 只允许写入或清空，不会明文回显。

机器人	场景	范围	Webhook	策略	最近测试	状态	操作
暂无企业微信群机器人配置

机器人发送日志

只展示摘要、状态和错误信息，不记录或回显 Webhook 明文。

时间	机器人	场景	业务	摘要	状态	错误	触发人
暂无机器人发送日志

客户群ID	群状态	群主	操作
保存 Secret 后可以测试连接并拉取客户群列表

学员	校区	课程	群类型	学习群	chat_id	群主	状态	操作

学员字典

学员字典管理

当前阶段	状态	排序	备注	操作

学员状态	状态	排序	备注	操作

上课形式	状态	排序	备注	操作

计费规则	状态	排序	备注	操作

购买方式	状态	排序	备注	操作

顾问名录

顾问管理

顾问	绑定账号	校区	电话	状态	备注	操作

家长端

家长管理

家长档案

家长	账号	电话	默认关系	绑定学员	状态	操作

学生绑定与授权

家长	学员	关系	授权范围	授权状态	状态	操作

账号与权限

用户权限管理

系统账号	友好用户名	显示名称	校区	权限	状态	更新时间	操作

操作日志

操作日志查询

时间	用户	模块	动作	对象	详情	设备	地点/IP

删除记录

删除记录查询

模块	记录ID	记录名称	删除时间	删除操作者	操作者ID	创建时间	最后更新	操作